Denk eens aan een zakelijke presentatie.
Wat zie je voor je?
Is het een groot podium, glitter & glamour, een krachtige opening en een spreker die je raakt?
Of zie je eerder een meetingroom voor je?
Met lappen tekst op een PowerPoint slide, een monotone stem en een stortvloed aan informatie waarbij je stiekem denkt: This could have been an email.
Ik doe een kleine aanname dat het eerder het tweede is.
Want de meeste presentaties voelen als een verplichting, voor spreker en luisteraar.
De spreker denkt een dag van tevoren: owja k*t, ik moet nog slides voor morgen maken. En de luisteraar denkt: aah shit, here we go again.
Met die twee mindsets als uitgangspunt komen de meeste presentaties niet verder dan enkel informeren.
Niet iemand aanzetten en zeker niet inspireren.
En toch blijven we het doen. Op dezelfde manier.
Alsof we denken dat meer slides = meer impact.
Maar het kan ook anders, gelukkig maar!
In deze blogreeks ‘Succesvol Spreken’ laat ik je zien dat het anders kan.
We beginnen vandaag met het herkennen van de grootste valkuilen. Want pas als je weet waar het misgaat, kun je beginnen met bouwen aan een verhaal dat wel blijft hangen.
Want hoe lekker zou het zijn als presentaties wel iets opleveren? In plaats van beleefd knikken, mentaal op vakantie gaan en de goden smeken dat we eerder klaar zijn?
Let’s go.
If you don't know what you want to achieve with your presentation, your audience never will.
Voor velen zijn presentaties een moetje, iets wat ook nog even moet gebeuren. En juist dat startpunt zorgt ervoor dat veel presentaties uiteindelijk ook een teleurstellende bedoeling zijn.
In dit blog wil ik 3 thema’s behandelen die ik vaak fout zie gaan. Hoe beter je je bewust bent van de thema’s, hoe effectiever je kunt checken of je deze in jouw werkwijze herkent. De 3 thema’s zijn:
Gebrek aan intentie
Voordat we het hebben over slides, stemgebruik of storytelling… moeten we het ergens anders over hebben.
Namelijk: waarom je überhaupt presenteert.
Want veel presentaties gaan al mis voordat ze begonnen zijn.
Niet omdat de inhoud per se slecht is. Maar omdat er simpelweg geen bewuste intentie achter zit. Als je intentie wankel is, wordt alles wat je doet daarboven ook instabiel. Geen stevig verhaal zonder een stevig vertrekpunt.
Het begint met een hele duidelijke vraag: Wat wil ik dat mijn luisteraar voelt, denkt of doet na afloop?
Als die vraag ontbreekt, dan blijft je presentatie een informatief verhaal. Ongetwijfeld met mooie inhoud. Alleen zal deze niet inspireren. Laat staan dat het iets verandert.
Bij intentie zijn er 3 oorzaken die je kunt checken.
Je begint te laat
Ongetwijfeld dat je dit wel eens hebt meegemaakt. Een dag van tevoren denken: Owja, slides voor morgen *#&@$!.
En wat volgt is een middagje knippen, plakken en slides schuiven. Niet om er iets moois van te maken, maar omdat het snel af moet. Impact maken is dus niet het startpunt. De presentatie voorbereiding van je to-do lijstje wegstrepen wel.
Logisch dat je dan niet nadenkt over hoe je mensen raakt of waar je luisteraars echt op zitten te wachten. Daar heb je dan simpelweg geen ruimte voor.
En laat creativiteit nou net niet ontstaan vanuit stress en haast. Dat ontstaat daarbuiten. Maar ja, die ruimte moet je dan wel bewust pakken.
Je presenteert vooral voor jezelf
Deze drie vragen vormen vaak de basis van een presentatie.
Logische vragen, alleen zijn ze wel allemaal zendergericht. Ze zijn gericht op jouw inhoud, niet op datgene wat je luisteraars nodig hebben.
Je kunt een prima presentatie bouwen, die toch nergens binnenkomt. Omdat ie is gebouwd op jouw denkwereld.
En niet op de beleving van de ander.
We luisteren allemaal egocentrisch, met de simpele centrale vraag: What’s in it for me? Als die vraag niet snel wordt beantwoord, haken mensen af. In een live-setting door mentaal op vakantie te gaan. Bij online presentaties gaan mensen hun mail beantwoorden of werken aan een ander project.
Dus stel een andere vraag wanneer je een presentatie maakt: Wat heeft de ander nodig om geraakt te worden?
Zo werk je vanuit de beleving van je luisteraar.
Je mist de skills
Presenteren is een vaardigheid die je kunt leren. Net als fietsen. En vaardigheid vraagt oefening, commitment, reflectie en een bewuste toepassing.
In de praktijk wordt er, in mijn ogen, vaak te makkelijk gedacht over presenteren. “Het is gewoon vertellen, beetje uitleggen en dan komt het wel goed.”
Maar dat komt dus vaak helemaal niet goed.
Want een goed verhaal bouwen, spanning vasthouden, tempo variëren, herhaling strategisch inzetten, storytelling. Dat zijn vaardigheden.
Die moet je leren, oefenen, finetunen.
Zonder die vaardigheden krijg je een saaie presentatie. Een onsamenhangende woordenbrij die je in slaap sust. Het tegenovergestelde van inspirerend.
Ik snap dat je niet de volgende Ted spreker wordt (you never know).
Maar hoeveel leuker wordt het verhaal voor je luisteraars, en jijzelf, als je bewust nadenkt en moeite doet om te inspireren?
The success of your presentation will be judged not by the knowledge you send, but by what the listener receives.
Inhoud die niet werkt
Je inhoud staat centraal bij je presentatie. Logisch ook, want je wordt niet betaald om cabaretier te zijn.
Maar inhoud is ook vaak precies wat je presentatie onderuit haalt. Omdat veel zakelijke presentaties worden gebouwd als rapport. Iets wat je ook kunt nalezen.
Daar zit een grote valkuil. Want een rapport is iets wat je leest. Een goede presentatie is iets wat je beleeft.
Er zijn drie inhoud valkuilen die ik vaak tegenkom.
Je dumpt informatie
Je wilt te veel zeggen in te weinig tijd. Met als gevolg een tsunami aan informatie, tabellen, KPI’s en data.
En dat kunnen we mentaal niet aan.
Onze hersenen hebben een beperkte cognitieve bandbreedte. Volgens Miller’s Law kunnen we gemiddeld 7 dingen tegelijk verwerken.
De rest gaat verloren. Dus de misvatting dat meer informatie gelijk staat aan meer impact klopt niet. Het is eerder: minder informatie = meer impact.
Je gebruikt PowerPoint als script
Bijna elke zakelijke presentatie heeft slides. Waar niks mis mee is, als ze maar als hulpmiddel dienen.
In de praktijk is het vaker een script. Er staat letterlijk op wat jij gaat zeggen. Met als gevolg dat je luisteraars de slides lezen… en niet meer luisteren.
Daarbij zou ik de gedachte hebben: waarom moet ik hiernaar luisteren? Ik kan net zo goed de slides achteraf zelf doorlezen.
De naam PowerPoint zegt het al: krachtig punt. Gebruik steekwoorden, quotes en beelden ter ondersteuning van je verhaal. De slides zijn voor je luisteraars, niet voor jou.
Afstand tot je publiek
Je kunt alles perfect voorbereiden. Je verhaal strak opbouwen, mooie slides maken en op tijd beginnen. Maar als je geen verbinding maakt met je publiek, raak je alsnog niemand.
Veel presentaties zijn netjes, maar missen persoonlijkheid en emotie.
Mensen worden niet geïnspireerd door informatie. Mensen worden geïnspireerd door mensen.
Alleen zijn we in het zakelijke leven getraind op correctheid, netheid en niet teveel van jezelf laten zien. En daardoor ontstaat er een muur tussen jou en je publiek.
Geen verbinding = geen beleving = geen impact.
En rustig maar, dat betekent niet dat je je hele levensverhaal hoeft te delen. Of ineens huilend op het podium hoeft te staan.
Het betekent wel dat je jezelf durft te laten zien. Dat je spreekt vanuit ervaring, frustratie of een wens. Of dat je spreekt met klank in je stem, oogcontact en gebaren. Die allemaal laten zien dat je echt gelooft wat je vertelt.
Dat maakt het verschil tussen luisteren en inspireren.
Dus stel jezelf bij je volgende presentatie eens de vraag: Wat kan ik van mezelf laten zien, dat relevant is in de context?
Daar begint verbinding.
Ontwikkelen doe je met Trainergy❤️.
Presenteren wordt vaak gezien als iets wat moet. En zolang dat de mindset is, blijft het voelen als verplichting, in plaats van een moment voor inspiratie.
In dit blog heb je gezien waar het vaak misgaat:
Herken je een van de valkuilen?
Gelukkig, want je bent niet de enige.
Toen ik begon met presenteren, trapte ik volledig in alle drie de valkuilen. Maar met bewuste aandacht, kleine oefenmomenten en een portie geduld heb ik ze overwonnen.
En dat kan jij ook.
In de volgende blogs duiken we dieper in hoe het wel kan. Zodat je verhaal niet alleen gehoord wordt, maar ook inspireert.
💬 Benieuwd hoe presenteert met inspiratie en impact?
Ik denk graag met je mee. Plan een gratis en vrijblijvende kennismakingsgesprek via mijn Calendly-link.
📅 Klik hier om jouw moment in te plannen.
Geen verplichtingen, wel direct toepasbare inzichten.
📙 Meer lezen over sales, persoonlijke groei en leiderschap? Klik hier voor mijn blogpagina.
Op naar die staande ovaties!
